Документы для начисления пенсии. Документы, необходимые для оформления пенсии
Пенсия по возрасту – систематическое получение денежных выплат от государства человеком, достигшим пенсионного возраста. Процесс выхода, начисление производится в полном соответствии с действующим законодательством и законом «О государственных пенсиях в РФ», в нем же указывается предельный возраст, при достижении которого люди могут выйти на заслуженный отдых – 60 и 55 лет, мужчин и женщин соответственно.
Новые законы внесли изменения в пенсионную систему РФ. Пенсионеры напрочь запутались, как оформлять положенное пособие, какие документы собирать, куда идти.
Расскажем подробнее об этом, а также определим, какие условия необходимы для получения пенсионной выплаты.
Три обязательных условия для оформления пенсии по старости, согласно новой пенсионной реформе 2017
Выходить на пенсию сможет не каждый – уже с 2017 года гражданин РФ, желающий отправиться на пенсию, должен соблюдать некоторые условия и требования.
Если хотя бы один пункт не будет выполнен, то вы вряд ли сможете рассчитывать на получение пособия.
Перечислим их:
1. Стаж для выхода на пенсию
Страховой стаж не менее 15 лет. Повышение требований к стажу происходит постепенно: в 2017 году он составляет 8 лет и в течение 10 лет поэтапно, по 1 году, увеличится к 2024 году до 15 лет.
2. Количество пенсионных баллов
30 индивидуальных пенсионных коэффициентов (баллов). Требование по наличию 30 баллов также вводится постепенно: в 2017 году – 11,4 с последующим ежегодным увеличением на 2,4 до достижения указанной величины к 2025 году.
3. Пенсионный возраст
Всем известно, что мужчины уходят на пенсию в 60 лет, а женщины – в 55. В ближайшее время не стоит бояться, что возрастную планку поднимут, этого не случится примерно еще в течение 1 года.
Также стоит отметить, есть исключения из правил:
1. Граждане,
проживающие или работающие в районах Крайнего севера или областях, которые приравниваются к ним
, могут рассчитывать на такие льготы:
1. Пострадавшим от аварии на Чернобыльской АЭС снизили пенсионную планку на 10 лет. Женщины могут выходить на пенсию в 45 лет, а мужчины – в 50 (ст. 28.1 ФЗ № 1244-1, от 14.12.2015).
2. В соответствии с Федеральным Законом под номером 400, принятом 29 декабря 2015 года , на снижение возрастных условий могут рассчитывать и творческие люди, а также граждане, отработавшие на производстве при вредных условиях труда.
| Наименование работ | Пол | Возраст | Стаж рабочий | Страховой стаж |
| Те, кто трудился на подземных работах, на производстве с вредными условиями труда, а также в горячих цехах. | Женщины | 45 лет | Не менее 7 лет 6 месяцев | 15 лет |
| Мужчины | 50 лет | Не менее 10 лет | 20 лет | |
| Работа с тяжелыми условиями труда. | Женщины | 50 лет | Не менее 10 лет | 20 лет |
| Мужчины | 55 лет | Не менее 12 лет 6 месяцев | 25 лет | |
| Проработавшие трактористами-машинистами в с/х, машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин. | Женщины | 50 лет | Не менее 15 лет | 20 лет |
| Проработавшим в текстильной промышленности, на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью. | Женщины | 50 лет | 20 лет | — |
| Рабочие локомотивных бригад и работники отдельных категорий, осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на ж/д транспорте и метрополитене, а также водители грузовых авто, участвующих в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы. | Женщины | 50 лет | Не менее 10 лет | 20 лет |
| Мужчины | 55 лет | Не менее 12 лет 6 месяцев | 25 лет | |
| Тем, кто проработал в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых геолого-разведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах. | Женщины | 50 лет | Не менее 10 лет | 20 лет |
| Мужчины | 55 лет | Не менее 12 лет 6 месяцев | 25 лет | |
| Рабочих, мастеров (в том числе старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования. | Женщины | 50 лет | Не менее 10 лет | 20 лет |
| Мужчины | 55 лет | Не менее 12 лет 6 месяцев | 25 лет | |
| Механизаторы (докеры-механизаторы) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах. | Женщины | 50 лет | Не менее 15 лет | 20 лет |
| Мужчины | 55 лет | Не менее 20 лет | 25 лет | |
| Работающим в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности. | Женщины | 50 лет | Не менее 10 лет | 20 лет |
| Мужчины | 55 лет | Не менее 12 лет 6 месяцев | 25 лет | |
| Водители автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах. | Женщины | 50 лет | 15 лет | 20 лет |
| Мужчины | 55 лет | 20 лет | 25 лет | |
| Те, кто был занят полный рабочий день на подземных и открытых горных работах (включая личный состав горноспасательных частей) по добыче угля, сланца, руды и других полезных ископаемых и на строительстве шахт и рудников. | Мужчины и женщины | Независимо от возраста | Не менее 25 лет | — |
| Работники ведущих профессий – горнорабочие очистного забоя, проходчикам, забойщики на отбойных молотках, машинисты горных выемочных машин. | Мужчины и женщины | Независимо от возраста | Не менее 20 лет | — |
| Работающие на судах морского флота рыбной промышленности на работах по добыче, обработке рыбы и морепродуктов, приему готовой продукции на промысле (независимо от характера выполняемой работы), а также на отдельных видах судов морского, речного флота и флота рыбной промышленности. | Женщины | Независимо от возраста | Не менее 20 лет | — |
| Мужчины | Независимо от возраста | Не менее 25 лет | — | |
| Работникам, входящих в летный состав гражданской авиации. | Женщины | Независимо от возраста | 20 лет | — |
| Мужчины | Независимо от возраста | 25 лет | — | |
| Работникам, оставляющим службу в составе гражданской авиации по состоянию здоровья. | Женщины | Независимо от возраста | 15 лет | — |
| Мужчины | Независимо от возраста | 20 лет | — | |
| Спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формированиях федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке и реализации госполитики, нормативно-правовому регулированию в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от ЧС природного и техногенного характера, и участвовавшие лица в ликвидации ЧС. | Мужчины и женщины | 40 лет | Не менее 15 лет | — |
| Работающие с осужденными в качестве служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы. | Женщины | 50 лет | Не менее 10 лет | 20 лет |
| Мужчины | 55 лет | Не менее 15 лет | 25 лет | |
| Специалисты пожарной охраны, противопожарных и аварийно-спасательных служб. | Женщины | 50 лет | Не менее 25 лет | — |
| Мужчины | 50 лет | Не менее 25 лет | — | |
| Лицам, осуществлявшим педагогическую деятельность в учреждениях для детей. | Мужчины и женщины | Независимо от возраста | Не менее 25 лет | — |
| Творческим людям, работающим в театрах и театрально-зрелищных организациях. | Женщины | 50 лет | — | |
| Мужчины | 55 лет | Не менее 15-30 лет, в зависимости от характера работы | — |
Какие документы для ее оформления лучше подготовить заранее
Пенсия назначается со дня обращения за ней. При этом в ПФР подается не только письменное заявление, но и документы, подтверждающие стаж и заработок. Если в бумагах есть какие-либо недочеты, их приходится оформлять заново. Но пока ПФР не получит полный комплект документов, пенсия не назначается. Это нужно учесть, если вы хотите, чтобы пенсионные выплаты начали производиться вам без задержек.
Пенсия – это пора заслуженного отдыха, и чтобы оформление не происходило тяжело и не затянулось на длительный период времени, следует позаботиться об этом заранее: подготовить все справки и свидетельства, и на протяжении всей трудовой деятельности следить за четким и грамотным заполнением своего основного спутника – трудовой книжки. И достижение определенного возраста – это только небольшая формальность, при которой человек уже свободен от обязательств перед работодателем и у него появляется возможность самореализации.
Были времена, когда документы для оформления пенсии за работника готовил отдел кадров. Сейчас собрать необходимый пакет и подать его в Пенсионный фонд должен сам гражданин. Специалисты ПФР настоятельно рекомендуют: лучше начать оформление пенсии за несколько месяцев до момента, когда человеку исполнится «пенсионные» 60 или 55 лет.
При выходе на пенсию человеком в отделение пенсионного фонда необходимо предоставить такой перечень документов ():
- Заполненное заявление на готовом бланке, должно подаваться только на бланке установленного образца. Должно быть заполнено без помарок и ошибок, можно заранее взять его домой и неторопливо заполнить в спокойной обстановке. ;
- Паспорт гражданина РФ;
- Оригинал трудовой книжки и сведения о ведении трудовой деятельности;
- Сведения о средне-начисленной заработной плате за период 2000-2001 гг.;
- Надлежаще оформленное пенсионное страховое свидетельство;
- Если есть, необходим предоставить данные и об инвалидности.
Для подтверждения трудовой деятельности могут понадобиться и некоторые документы предприятия– копии свидетельства о государственной регистрации предприятия, документы, подтверждающие смену фамилии – свидетельство о браке, разводе или иной.
Если человек желает получать пенсионные выплаты через отделения банков, тогда следует сообщить данные о текущем счете в любом банке, на реквизиты которого в дальнейшем и будет перечисляться начисленная пенсия.
После недельного рассмотрения – оформление происходит в течение небольшого периода, работник фонда сообщает заявителю о необходимости посетить отделение фонда и возможности забрать пенсионное удостоверение.
Если трудовая деятельность проводилась в перестроечный период и в трудовой книжке присутствуют записи нескольких организаций, есть необходимость предоставить все данные в отделение Пенсионного отдела заранее, чтобы было время устранить возникшие трудности. Причем возраст не влияет на время такого обращения.
Начать оформление может и человек, который на момент обращения не достиг пенсионного возраста, но до достижения осталось меньше одного месяца.
Данные, влияющие на начисление пенсии
Возраст влияет на момент обращения в пенсионный фонд, а размер ее зависит от величины трудового стажа. Оформление минимальной социальной пенсии возможно при наличии 5–ти летнего стажа, происходит назначение и выплата страхового пенсионного обеспечения. Размер государственного обеспечения зависит от величины пенсионных отчислений. Они ежемесячно перечисляются предприятием, на котором работает сотрудник. Накопленные таким образом средства будут разделяться, и пенсионер будет получать прибавление к своему минимальному, гарантированному государством доходу.
Тяжелая финансовая ситуация, произошедшая в 1990-2000 гг. тяжело может отразиться и на будущих пенсионерах, поскольку в этот период зарплаты были минимальные и для оформления пенсионных выплат не очень выгодными. Обратившимся в ПФ, предлагают представить справку за любой период времени, продолжительностью в 60 месяцев. Непрерывный трудовой стаж является обязательным условием для принятия такой справки и начисления пенсии. Пребывание в декретном отпуске на протяжении этих 60 месяцев трудовой стаж не прерывает, и этот период учитывается при начислении пенсионного обеспечения.
В случае невозможности предоставить такие данные, сотрудники ПФ должны оказать содействие в их получении и затребовать соответствующие документы из вышестоящих организаций. Для этого может понадобиться обращение в государственные и городские архивы.
Вероятность возникновения трудностей всегда есть
При тщательной проверке и установлении достоверности, документы могут иметь некоторые нюансы, влияющие на достоверность и правдивость сведений. Например, пенсия не сможет быть назначена без подтверждения смены фамилии, если в трудовой книжке подобная запись не заверена должным образом печатью предприятия, на котором человек работал в это время. В качестве такого подтверждения будет являться свидетельство о заключении брака или разводе/расторжении. При его отсутствии следует посетить местное отделение ЗАГСа и направить запрос с просьбой представить необходимые документы.
Форма записей в трудовую книжку тоже имеет значение для сотрудников ПФ, напротив каждой записи должны быть записаны: номер приказа, дата записи прием/увольнения, должность, на которую принят сотрудник и должность человека, сделавшего данную запись. Все записи проводятся ровным и разборчивым почерком и заверяются печатью предприятия.
Как происходит подача документов?
Нужно лично обратиться в территориальное отделение ПФР по месту регистрации. Если зарегистрированы временно, это не важно, в ПФР вас все равно обязаны принять. Часто бывает, что человек зарегистрирован в одном городе, а живет и работает в другом. В этом случае он может обратиться в Пенсионный фонд по месту фактического проживания.
Чем обязан помочь сотрудник ПФР?
- Проверят правильность оформления документов, оценят полноту и достоверность сведений, подскажут, чего не хватает.
- Дадут разъяснения, как сделать запрос в архивные органы. Зачастую именно выписки из архивов — это единственный источник, подтверждающий трудовую деятельность.
- Подскажут, как направить запрос бывшим работодателям, если необходимо подтвердить страховой стаж.
Какие документы нужны?
Для подтверждения стажа:
Главный документ, подтверждающий периоды работы до 2002 года — трудовая книжка. Если в ней есть пробелы, ПФР принимает:
- Письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством на момент их заключения.
- Трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или госорганами.
- Выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.
После 2002 года все сведения о трудовой деятельности (легальной) есть в Пенсионном фонде России — в системе персонифицированного учета.
Для подтверждения заработка:
До 2002 года применяются два варианта исчисления среднемесячной зарплаты.
Вариант 1. Берется среднемесячный заработок за 2000-2001 годы. В этот период в ПФР уже начала действовать система персонифицированного учета, поэтому никаких подтверждающих документов в этом случае представлять в Пенсионный фонд не нужно.
Вариант 2. Если зарплата в 2000-2002 году была маленькой или гражданин вовсе не работал, он имеет право представить справку о зарплате за любые 5 лет (60 месяцев) подряд в период до 1 января 2002 года.
В разных ситуациях ПФР требует дополнительные документы. Например, если у гражданина есть иждивенцы, нужно будет это подтвердить. Для назначения досрочных пенсий понадобятся документы, подтверждающие льготный стаж.
Важно! Документы, подтверждающие периоды работы и другие периоды, должны оформляться строго: указываются номер и дата выдачи, фамилия, имя, отчество гражданина, число, месяц, год его рождения, место и период работы, профессия (должность). Указывается основание выдачи документа: приказы, лицевые счета и т.д. При этом документы об увольнении могут быть приняты в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат основания для их выдачи.
Что нужно сделать будущему пенсионеру
- Проверьте трудовую книжку.
Посмотрите: хорошо ли читаются записи, нет ли помарок, исправлений, подчисток, не смазаны ли печати. Если менялась фамилия, об этом должна быть отметка. Все исправления должны быть заверены печатью, а записи — иметь дату и основание для их внесения — номер приказа, распоряжения. Если речь идет о назначении «северной» пенсии, в трудовой книжке должно быть указано, что организация находится на территории, где действует «северный» коэффициент. Если такой записи нет, нужна будет справка. - Проверьте соответствие всех записей.
Часто в трудовой книжке запись о приеме на работу содержит название одной организации, а запись об увольнении заверена печатью другой. Это происходит, например, если организация была реорганизована. Если в трудовой книжке записи о реорганизации или переименовании компании нет, необходимо взять справку, подтверждающую, что название организации, где вы работали, изменилось. Если предприятие ликвидировано, нужно получить справку от организации-правопреемника либо обратиться в архив. - Позаботьтесь подтвердить стаж и заработок.
Если в трудовой книжке не оказалось записей о каких-то периодах работы. За подтверждением стажа нужно обратиться в ту организацию, где вы работали (вне зависимости от того, сколько времени прошло после вашего увольнения). Если предприятие ликвидировано (обанкротилось и т.д.), можно обратиться в вышестоящую организацию. Перед тем как направлять запрос в то или иное архивное учреждение, стоит предварительно связаться с ним по телефону, чтобы уточнить, имеются ли там на хранении нужные документы. - Что нужно иметь для первого визита в Пенсионный фонд?
Возьмите с собой паспорт, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка), трудовую книжку (или ее копию). Специалист ПФР изучит весь комплект и подскажет, понадобится ли вам собрать еще какие-либо справки и выписки. Если вы придете в ПФР заранее, ко дню выхода на пенсию у вас будет полный комплект документов для своевременного ее назначения, и вы начнете получать деньги без задержки.
Какие документы нужны, чтобы оформить трудовую пенсию по инвалидности?
Для оформления пенсии по инвалидности соберите следующие документы:
- заявление о назначении страховой пенсии по инвалидности;
- документы, подтверждающие продолжительность страхового стажа; Документы, подтверждающие периоды работы и другие периоды, должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество гражданина, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и др.). Документы, которые выдает работодатель при увольнении с работы, могут быть приняты в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат основания для их выдачи;
- выписку из акта освидетельствования медико-социальной экспертизы гражданина, признанного инвалидом.
В отдельных случаях могут понадобиться:
справка, которая подтверждает наличие в семье иждивенцев, которые по причине болезни или несовершеннолетия не работают;
документ, подтверждающий место жительства в России;
документ, подтверждающий постоянное проживание гражданина России за рубежом;
справка из ЗАГСа или свидетельство о заключении брака при изменении фамилии, имени или отчества.
Стоит отметить, что трудовая пенсия по инвалидности может быть назначена только тогда, если человек работал, хотя бы один день.
Какие документы нужны, чтобы оформить трудовую пенсию по утере кормильца?
Если Вы потеряли кормильца, у которого на иждивении были дети, родители пенсионного возраста или другие родственники, подпадающие под категорию иждивенцев, имеющих право на трудовую пенсию по утере кормильца, то для оформления такого рода пенсии нужно подать следующие документы:
- заявление о назначении страховой пенсии по случаю потери кормильца;
- паспорт (для граждан РФ) или вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
- свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
- документы о смерти кормильца (свидетельство о смерти);
- документы, подтверждающие родственные отношения с умершим кормильцем;
- документы, подтверждающие продолжительность страхового стажа; Документы, подтверждающие периоды работы и другие периоды, должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество гражданина, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и др.). Документы, которые выдает работодатель при увольнении с работы, могут быть приняты в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат основания для их выдачи.
В отдельных случаях предоставляются:
документы удостоверения личности и о выполнении полномочий опекуна или другого законного представителя иждивенца;
документ, подтверждающий факт нахождения нетрудоспособного на иждивении умершего;
в случае если дети воспитывались только одним из родителей, документ, подтверждающий это;
свидетельство о смерти второго родителя;
для детей, которые учатся на дневной форме обучения, справку из учебного заведения;
документ, свидетельствующий об утрате средств на существование;
подтверждение того, что претендующий на пенсию занят уходом за детьми до 14 лет, которые являются сёстрами, братьями или внуками умершего, а потому не работает;
подтверждение того, что дети до 14 лет, за которыми ведётся уход, имеют право на оформление пенсии по потере кормильца;
сведения о других лицах, претендующих или уже получающих пенсию по утере этого кормильца;
документ об инвалидности лица, претендующего на пенсию;
документ, подтверждающий проживание или пребывание в России или же о постоянном проживании гражданина России за рубежом;
документ о нахождении на содержании умершего или пропавшего без вести пасынка или падчерицы.
Трудовая пенсия по случаю утраты кормильца может быть назначена, если у кормильца был хотя бы один день трудового стажа.
Cправка
Точный перечень документов, которые обязан предъявлять заявитель, указан в Административном регламенте предоставления Пенсионным фондом РФ государственной услуги по приему и регистрации заявлений граждан об установлении им пенсий в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в РФ» и «О государственном пенсионном обеспечении в РФ». Этот регламент утвержден приказом минздравсоцразвития от 12 декабря 2011 года N 1521н.
Поэтапное увеличение пенсионного возраста для государственных гражданских служащих – ежегодно на 6 месяцев до достижения 65 лет мужчинами и 63 лет женщинами
Для назначения государственной пенсии за выслугу лет стаж государственной гражданской службы должен быть не менее 20 лет. Повышение требований к стажу происходит постепенно: в 2017 году он составляет 15 лет 6 месяцев и в течение 9 лет поэтапно, по 6 месяцев, увеличивается к 2026 году до 20 лет.
Здесь стоит отметить, что некоторые граждане могут выйти на пенсию раньше. Увеличение составит то же количество лет, исходя из пола, при этом повышению подлежит именно возраст, с которого может быть назначена досрочная страховая пенсия по старости соответствующей категории граждан. В отношении лиц, у которых реализация права на досрочное пенсионное обеспечение осуществляется независимо от возраста (например, педагоги), пенсионный возраст определяется, исходя из даты в соответствующем календарном году, на которую гражданин приобрел требуемый стаж на соответствующих видах работ и величину индивидуального пенсионного коэффициента для определения права на страховую пенсию по старости.
Федеральные государственные гражданские служащие при наличии стажа государственной гражданской службы не менее 25 лет и увольнении с федеральной государственной гражданской службы до приобретения права на страховую пенсию по старости (инвалидности) имеют право на пенсию за выслугу лет, если непосредственно перед увольнением они замещали должности федеральной государственной гражданской службы не менее 7 лет.
Пенсия за выслугу лет устанавливается к страховой пенсии по старости (инвалидности), назначенной в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ« О страховых пенсиях», и выплачивается одновременно с ней.
Следует отметить, что увеличение требуемой продолжительности стажа федеральных государственных гражданских служащих при определении права на пенсию за выслугу лет и исчислении ее размера, не распространяются на следующих лиц:
- на федеральных государственных гражданских служащих, приобретших право на пенсию за выслугу лет в соответствии с пунктами 1 и 1.1 статьи 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 166-ФЗ и уволенных (освобожденных от замещаемой должности) с федеральной государственной гражданской службы до 1 января 2017 года;
- на лиц, замещающих на 1 января 2017 года должности федеральной государственной гражданской службы и имеющих на этот день стаж федеральной государственной гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет не менее 20 лет;
- на лиц, замещающих на 1 января 2017 года должности федеральной государственной гражданской службы, имеющих на этот день не менее 15 лет указанного стажа и приобретших до 1 января 2017 года право на страховую пенсию по старости (инвалидности) в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
| Возраст, по достижении которого приобретается право на назначение пенсии в соответствии с ч. 11 ст. 8 Федерального закона № 400-ФЗ (мужчины) | Возраст, по достижении которого приобретается право на назначение пенсии в соответствии с ч. 11 ст. 8 Федерального закона № 400-ФЗ (женщины) | Год приобретения права на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с Федеральным законом № 400-ФЗ | |
| 60,5 | в 2017 — родившиеся в I пол. 1957 г. | 55,5 | в 2017 — родившиеся в I пол. 1962 г. |
| в 2018 — родившиеся во II пол. 1957 г. | в 2018 — родившиеся во II пол. 1962 г. | ||
| 61 | в 2019 | 56 | в 2019 |
| 61,5 | в 2020 — родившиеся в I пол. 1959 г. | 56,5 | в 2020 — родившиеся в I пол. 1964 г. |
| в 2021 — родившиеся во II пол. 1959 г. | в 2021 — родившиеся во II пол. 1964 г. | ||
| 62 | в 2022 | 57 | в 2022 |
| 62,5 | в 2023 — родившиеся в I пол. 1961 г. | 57,5 | в 2023 — родившиеся в I пол. 1966 г. |
| в 2024- родившиеся во II пол. 1961 г. | в 2024 — родившиеся во II пол. 1966 г. | ||
| 63 | в 2025 | 58 | в 2025 |
| 63,5 | в 2026 — родившиеся в I пол. 1963 г. | 58,5 | в 2026 — родившиеся в I пол. 1968 г. |
| в 2027 — родившиеся во II пол. 1963 г. | в 2027 — родившиеся во II пол. 1968 г. | ||
| 64 | в 2028 | 59 | в 2028 |
| 64,5 | в 2029 — родившиеся в I пол. 1965 г. | 59,5 | в 2029 — родившиеся в I пол. 1970 г. |
| в 2030 — родившиеся во II пол. 1965 г. | в 2030 — родившиеся во II пол. 1970 г. | ||
| 65 | В 2031 | 60 | В 2031 |
| 60,5 | в 2032 — родившиеся в I пол. 1972 г. | ||
| в 2033 — родившиеся во II пол. 1972 г. | |||
| 61 | в 2034 | ||
| 61,5 | в 2035 — родившиеся в I пол. 1974 г. | ||
| в 2036 — родившиеся во II пол. 1974 г. | |||
| 62 | в 2037 | ||
| 62,5 | в 2038 — родившиеся в I пол. 1976 г. | ||
| в 2039 — родившиеся во II пол. 1976 г. | |||
| 63 | в 2040 |
Как происходит расчет и начисление пенсии
В системе обязательного пенсионного страхования у работающих граждан формируются страховые пенсии и пенсионные накопления. Страховые пенсии бывают трех видов: по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца. Выплаты из средств пенсионных накоплений назначаются и выплачиваются в виде срочной или единовременной пенсионной выплаты либо накопительной пенсии.
Пенсионные права граждан формируются в индивидуальных пенсионных коэффициентах, или пенсионных баллах. Все ранее сформированные пенсионные права были конвертированы без уменьшения в пенсионные баллы и учитываются при назначении страховой пенсии.
Условиями возникновения права на страховую пенсию по старости являются:
- достижение возраста 60 лет – для мужчин, 55 лет – для женщин. Отдельные категории граждан имеют право на назначение страховой пенсии по старости досрочно;
- для лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации с 01.01.2017 действует повышенный пенсионный возраст, который ежегодно будет увеличиваться на 6 месяцев до 65 лет для мужчин и 63 лет для женщин;
- наличие страхового стажа не менее 15 лет (с 2024 года) с учетом переходных положений ст. 35 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ;
- наличие минимальной суммы пенсионных баллов – не менее 30 (с 2025 года) с учетом переходных положений ст. 35 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Количество пенсионных баллов зависит от начисленных и уплаченных страховых взносов в систему обязательного пенсионного страхования и длительности страхового (трудового) стажа.
За каждый год трудовой деятельности гражданина при условии начисления работодателями или им лично страховых взносов на обязательное пенсионное страхование у него формируются пенсионные права в виде пенсионных баллов.
Максимальное количество пенсионных баллов за год с 2021 года – 10, в 2017 году – 8,26.
Вариант пенсионного обеспечения в системе обязательного пенсионного страхования влияет на начисление годовых пенсионных баллов. При формировании только страховой пенсии максимальное количество годовых пенсионных баллов — 10, так как все страховые взносы направляются на формирование страховой пенсии. При выборе формирования одновременно и страховой, и накопительной пенсии максимальное количество годовых пенсионных баллов — 6,25, так как 27,5% страховых взносов направляются на формирование пенсионных накоплений.
Граждане 1967 года рождения и моложе, сделавшие до 31 декабря 2015 года выбор в пользу формирования страховой и накопительной пенсии в системе ОПС, могут в любой момент отказаться от формирования накопительной пенсии и направить 6% страховых взносов на формирование только страховой пенсии.
Также, гражданам 1967 года рождения и моложе, в пользу которых страховые взносы по обязательному пенсионному страхованию начнут начисляться работодателем впервые после 1 января 2014 года, представляется возможность выбора варианта пенсионного обеспечения (формировать только страховую пенсию или формировать и страховую пенсию, и накопительную) в течение пяти лет с момента первого начисления страховых взносов. Если гражданин не достиг возраста 23 лет, указанный период увеличивается до окончания года, в котором ему исполняется 23 года.
При выборе варианта пенсионного обеспечения следует учитывать, что страховая пенсия гарантированно увеличивается государством за счет ежегодной индексации. Средства же накопительной пенсии инвестирует на финансовом рынке выбранный гражданином НПФ или УК. Доходность пенсионных накоплений зависит от результатов их инвестирования, то есть может быть и убыток от их инвестирования. В этом случае к выплате гарантируется лишь сумма уплаченных страховых взносов. Пенсионные накопления не индексируются.
У всех граждан 1966 года рождения и старше вариант пенсионного обеспечения – формирование только страховой пенсии.
Получение права на страховую пенсию зависит от года назначения страховой пенсии
| Год | Минимальный страховой стаж | Минимальная сумма индивидуальных пенсионных коэффициентов | Максимальное значение годового индивидуального пенсионного коэффициента | |
| при отказе от формирования накопительной пенсии | при формировании накопительной пенсии | |||
| 2015 | 6 | 6,6 | 7,39 | 7,39* |
| 2016 | 7 | 9 | 7,83 | 7,83* |
| 2017 | 8 | 11,4 | 8,26 | 8,26* |
| 2018 | 9 | 13,8 | 8,70 | 8,70* |
| 2019 | 10 | 16,2 | 9,13 | 9,13* |
| 2020 | 11 | 18,6 | 9,57 | 5,98 |
| 2021 | 12 | 21 | 10 | 6,25 |
| 2022 | 13 | 23,4 | 10 | 6,25 |
| 2023 | 14 | 25,8 | 10 | 6,25 |
| 2024 | 15 | 28,2 | 10 | 6,25 |
| 2025 и позднее | 15 | 30 | 10 | 6,25 |
*С 2016 года по 2019 год независимо от выбора варианта пенсионного обеспечения в системе ОПС у всех граждан формируются пенсионные права только на страховую пенсию исходя из всей суммы начисленных страховых взносов. В связи с этим максимальное значение годового индивидуального пенсионного коэффициента одинаково для любого варианта формирования пенсии.
Страховая пенсия по старости рассчитывается по формуле:
СТРАХОВАЯ ПЕНСИЯ = СУММА ВАШИХ ПЕНСИОННЫХ БАЛЛОВ * СТОИМОСТЬ ПЕНСИОННОГО БАЛЛА в году назначения пенсии + ФИКСИРОВАННАЯ ВЫПЛАТА
СП = ИПК*СИПК + ФВ , где:
- СП – страховая пенсия
- ИПК – это сумма всех пенсионных баллов, начисленных на дату назначения гражданину страховой пенсии
- СИПК – стоимость пенсионного балла в году назначения страховой пенсии.
В 2016 году = 74,27 руб. Ежегодно индексируется государством.
- ФВ – фиксированная выплата.
Таким образом, расчет страховой пенсии в 2016 году осуществляется по формуле:
СП = ИПК*74,27 + 4558,93
При определении суммы всех пенсионных баллов учитываются пенсионные баллы за каждый календарный год
Также на сумму Ваших пенсионных баллов (ИПК) существенно увеличивает обращение за назначением страховой пенсии по старости впервые (в том числе досрочно) позднее возникновения права на нее. За каждый год более позднего обращения за назначением пенсии страховая пенсия будет увеличиваться на соответствующие премиальные коэффициенты.
Например, если Вы обратитесь за назначением пенсии через 5 лет после достижения пенсионного возраста, то фиксированная выплата вырастет на 36%, а сумма Ваших индивидуальных пенсионных коэффициентов – на 45%; а если через 10 лет, то фиксированная выплата увеличится в 2,11 раз, а сумма Ваших индивидуальных пенсионных коэффициентов в 2,32 раза.
Коэффициенты для расчета страховой пенсии при отсрочке обращения за ее назначением
Период более позднего обращения за назначением страховой пенсии Коэффициент увеличения фиксированной выплаты Коэффициент увеличения фиксированной выплаты при наличии права на досрочное назначение пенсии Коэффициент увеличения суммы ИПК Коэффициент увеличения суммы ИПК при наличии права на досрочное назначение пенсии 1 1,056 1,036 1,07 1,046 2 1,12 1,07 1,15 1,1 3 1,19 1,12 1,24 1,16 4 1,27 1,16 1,34 1,22 5 1,36 1,21 1,45 1,29 6 1,46 1,26 1,59 1,37 7 1,58 1,32 1,74 1,45 8 1,73 1,38 1,9 1,52 9 1,9 1,45 2,09 1,6 10 и более лет 2,11 1,53 2,32 1,68 Имеющим страховой стаж: инвалидам I группы, гражданам, достигшим 80-летнего возраста, гражданам, работавшим или проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, страховая пенсия назначается в повышенном размере за счёт увеличенного размера фиксированной выплаты либо применения «северных» коэффициентов.
Все вопросы при оформлении пенсии по возрасту – отвечают юристы
— Куда обращаться для оформления пенсии, если проживаешь в другом городе, не по месту прописки?
Приходите в любой отдел ПФР, расположенный в вашем районе проживания.
— Как оформлять пенсию по возрасту, если утеряна или испорчена трудовая книжка?
Оформить пенсию без трудовой книжки можно. Для этого необходимо собрать справки с ваших предыдущих мест работ, которые подтвердят ваш стаж.
Если каких-то организаций нет, то специалист ПФР должен направить запрос в архив определенного города, где действовала эта компания.
Данные должны поступить в пенсионный отдел.
— Как подтверждать рабочий стаж правильно и как делать запрос по прежнему месту работы правильно?
- Если у вас есть возможность, вы можете съездить на прежнее место работы и попросить специалиста отдела кадров оформить документ, подтверждающий ваш стаж. В этом случае ждать, возможно, и не придется.
- Другой вариант – написать заявление руководителю организации с просьбой подтвердить ваш стаж и отправить по почте документ на адрес компании. Время доставки вашего заявления зависит от работы почтовой службы, рассмотрения документов компании.
- Еще один вариант – попросить представителя ПФР самому направить запрос в учреждение, в котором вы ранее работали.
Заметьте, это входит в обязанность работников пенсионного отдела. Но на деле иногда случается так, что заявителю отказывают и говорят, чтобы он сам добывал информацию.
— Как оформлять пенсию, если в трудовой книжке – другая фамилия?
Документ, фиксирующий замену ваших инициалов, будет подтверждением того, что книжка принадлежит вам.
— Какие годы лучше брать для расчета пенсии при её оформлении, и входит ли декретный отпуск в этом периоде в трудовой стаж?
Временная нетрудоспособность женщины по беременности и родам включается в трудовой стаж. Это время может составлять от 3 месяцев до полугода.
Что касается времени, которое будете брать для расчета — зависит от вашего пожелания.
— Можно ли обратиться для оформления пенсии по возрасту дистанционно, потому что нахожусь в другой стране?
Жители некоторых регионов, либо граждане, которые относятся к ним по месту прописки, могут воспользоваться услугой сайта ПФР и самостоятельно отправить заявление, обязательные и нужные документы для оформления пенсии.
Чтобы узнать, попал ли ваш регион в число счастливчиков, следует зарегистрироваться на сайте.
— Оформят ли мне пенсию по возрасту, если у меня нет непрерывного рабочего стажа?
Понятие «непрерывного рабочего стажа» было отменено. На его замену пришло новое – «страховой стаж». Теперь сумма пособия рассчитывается с учетом страхового стажа.
— Можно ли оформить пенсию по возрасту заранее, до достижения пенсионного возраста?
Нет. Пенсия оформляется только с наступлением возраста вашего выхода на отдых, и не ранее.
— Если опоздала оформлять пенсию на два месяца по причине болезни – заплатят ли за пропущенные месяцы?
По новому законодательству, позднее обращение в ПФР будет фиксироваться. Вам за каждый год необращения будут начисляться проценты на установленный размер пенсии.
В тот момент, когда вы захотите пойти на пенсию, ваша сумма будет проиндексирована .
Но за два месяца проценты не набегут.
— Имею ли я право продолжать работать после оформления пенсии по возрасту?
Да, но в скором будущем планируют поставить пенсионеров перед выбором: либо работа, либо получение пенсионного пособия.
— Документы, подтверждающие мою трудовую деятельность и заработную плату заверены печатями на молдавском языке. Перевод на русский язык сделан и заверен нотариально в Молдове. Является ли он легитимным в России? В праве ли работники ПФР потребовать дополнительно предоставить перевод, сделанный и заверенный в России?
К сожалению, такой документ могут не принять, поскольку он будет заверен печатью нотариуса Молдовы и его подписью с расшифровкой на языке Молдовы. Лучше, если перевод документа будет осуществлен в России и заверен нотариусом в России.
Работник при достижении пенсионного возраста, должен подать документы в пенсионный фонд для оформления пенсии. Работодатели, столкнувшись с этим, не всегда могут с первого раза собрать все необходимые документы и, будущему пенсионеру приходится ездить в ПФР несколько раз.
Наш материал поможет вам собрать в установленные сроки весь пакет документов и сэкономит время вам и вашим работникам.
Готовим отчеты в ПФР
Если ваш сотрудник собрался оформить трудовую пенсию, необходимо в территориальный Пенсионный фонд, сдать документы по данному сотруднику, чтобы при исчислении размера пенсии, были учтены все начисления в его пользу.
Составьте и представьте в ПФР следующие документы:
- СЗВ-4-2 – индивидуальные сведения на работника;АДВ-6-1 – опись;АДВ-11 – ведомость уплаты взносов;Пояснительная записка.
Документы составьте за период с начала текущего года до даты, в котором работник достиг пенсионного возраста, т.е. даты его рождения, при этом, в расчет включите целые месяцы.
В отчетах следует поставить галочку «Назначение пенсии». В включите перечисленные страховые взносы на дату составления отчета и страховой стаж работника.
Собираем документы
Теперь нужно собрать все необходимые документы, для назначения пенсии. Перечень документов утвержден постановлением Минтруда и ПФР от 27.02.2002 №16/19па.
И так, соберите следующие документы:
- Паспорт работника;Трудовую книжку;Сведения о страховом стаже, страховое свидетельство пенсионного страхования;Справку о среднемесячном размере заработной платы за период 2000-2001 год, или за 60 месяцев предшествующих 01.01.2002 года.
Также, в соответствующих случаях, понадобятся:
- Документы, подтверждающие нетрудоспособность членов семьи работника, находящихся на его иждивении;Документы, подтверждающие изменение фамилии, имени или отчества работника. Такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, копии записей актов гражданского состояния и прочие;Документы, подтверждающие инвалидность работника.
Тщательно проверьте, правильно ли составлены документы на работника, нет ли ошибок в указанных сведениях. Даже незначительная, на первый взгляд, ошибка в одном документе создаст множество проблем.
Проверьте все записи в трудовой книжке работника. В том случае, если не хватает каких-то сведений, работнику необходимо их восстановить. Для этого ему надо обратиться в организацию, где он трудился, или в архив. Если сотрудник работал на вредном производстве, то в трудовой книжке обязательно должна быть сделана соответствующая запись, т.к. сотрудник в этом случае имеет право на дополнительные выплаты. В случае отсутствия таких сведений в трудовой книжке, сотрудник не сможет претендовать на соответствующие льготы.
Если сотрудник работал по совместительству или по договору подряда до 01.01.1998 года, необходимо собрать все подтверждающие документы: договоры, справки от работодателей, содержащие сведения о суммах начисленных и перечисленных страховых взносов в ПФР. Все эти данные будут учтены при определении размера трудовой пенсии.
С 1998 года стаж работника определяется на основании данных персонифицированного учета. Если организации не перечисляли страховые выплаты на сотрудника, либо не сдавали персонифицированную отчетность, то работник, к сожалению, не может учесть такой период при определении стажа. Можно заблаговременно запросить в отделе персонифицированного учета ПФР выписку из лицевого счета работника, чтобы проверить, отражались ли на его лицевом счете все отчисления.
Снимите копии со всех документов и заверьте их соответствующим образом.
Везем документы в Пенсионный фонд
Работник лично едет в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации с полным пакетом документов. В Пенсионном фонде ему следует попасть в отдел, занимающийся назначением пенсий. Там работник заполнит соответствующее заявление.
Примечание.
В Пенсионном фонде должны зарегистрировать дату приема заявления. Т.к. именно с этой даты будет начисляться трудовая пенсия. А не с даты рождения, как раньше.
В случае недостающих документов, согласно Закону от 17.12.2001 №173-ФЗ, работник может представить их позднее. В Пенсионном фонде работнику выдадут расписку-уведомление, в котором будут перечислены недостающие документы и сроки их представления.
Теперь сотрудники ПФР будут проверять все сведения, представленные работником, и оформят выписки из его лицевых счетов.
Далее исчислят размер трудовой пенсии и подготовят пенсионное удостоверение для работника, оформляющего пенсию.
Напомним, что работник, при достижении пенсионного возраста, не обязан расторгать трудовой договор. При желании, он может продолжить трудовую деятельность и работодатель не вправе его уволить.
В этом случае, работник, согласно п.3 ст.17 Закона от 17.12.2001 №173-ФЗ, через год сможет получить право на перерасчет пенсии. Оформление будет проходить в вышеописанном порядке.
Материалы по темеПо достижении определенного законодательством пенсионного возраста, гражданин имеет право оформить законно заслуженную пенсию. Оформление выплаты в ПФР не является сложным, однако все равно потребуется соблюсти некоторые формальности.
- При назначении пенсии потребуется выписка из акта освидетельствования медико-социальной экспертизы (МСЭ) лица, признанного инвалидом.
- При оформлении пенсии необходимы документы, которые подтверждают родственные отношения с умершим кормильцем (свидетельство о рождении (усыновлении), о заключении или расторжении брака и т.д.).
Сроки подачи документации в ПФР
Гражданин может начать собирать документы, даже если еще не достиг установленного пенсионного возраста, однако подавать заявление заранее можно не ранее, чем за месяц до наступления определенного возраста (получения права на пенсионное обеспечение). Это необходимо для своевременного назначения положенной пенсии, то есть к моменту приобретения права на нее, поскольку на практике, есть возможность возникновения непредвиденных ситуаций, которые могут затянуть процесс назначения.
Однако, если гражданин обратился за пенсией в течение месяца со дня увольнения с работы, она может быть начислена ранее дня обращения
, в соответствии с пунктом 5 статьи 22 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Само заявление, поданное пенсионером, рассматривается на протяжении 10 дней со дня его обращения к специалисту ПФР (при условии наличия полного пакета необходимой документации) или со дня представления требуемых документов, если заявитель не уложился в трехмесячный срок, данный специалистом на их сбор. В случае отказа в удовлетворении заявления, специалисты извещают гражданина в течение 5 рабочих дней о своем решении, а в случае удовлетворения - страховая пенсия по старости назначается каждый бессрочно и выплачивается каждый месяц.
Гражданка РФ Иванова, начала сбор документов за месяц, а заявление подала за неделю до наступления пенсионного возраста. При проверке специалисты ПФР обнаружили, что Иванова меняла фамилию в связи со вступлением в брак, и разъяснили гражданке о необходимости в представлении им свидетельства о заключении брака, предоставив срок 3 месяца на дополнение пакета документов, однако заявление все же приняли.
Поскольку свидетельство о заключении брака у Ивановой не сохранилось, она обратилась в отдел ЗАГС, где регистрировала брак, получив повторный документ. В течение месяца гражданка принесла документ и днем обращения был засчитан тот день, когда было принято заявление.
Порядок назначения и выплаты пенсионного обеспечения
Страховой пенсии производит территориальный орган ПФР, в соответствии с законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» по месту жительства пенсионера. При переезде получателя на другое место жительства, выплата осуществляется в новом месте на основании пенсионного дела и прописки.
Выплата страховой пенсии осуществляется при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Пенсионер самостоятельно выбирает способ получения пенсии и организацию, производящую доставку пенсии. Получать пенсию можно несколькими способами:
- на дому или самостоятельно в Почте России;
- на банковский счет или карту;
- через организацию доставки пенсии: самостоятельно или на дому.
Выбрав способ получения, гражданину следует сообщить о своем решении в отдел ПФР: письменно или в электронном виде .
Если пенсионер, по какой-либо причине не может получать пенсию, за него это может сделать его законный представитель (по доверенности). Если срок доверенности превышает 1 год, то выплата пенсии продлиться весь срок действия доверенности , однако пенсионеру придется каждый год подтверждать факт прописки по месту получения выплаты.
Заключение
Некоторые категории граждан имеют право на получение страховой пенсии раньше в силу определенных причин или рода выполняемой работы. Перечень работ, производств, профессий и организаций, с учетом которых положена , утверждены Правительством Российской Федерации.
В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам.
Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС.
Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба.
При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы. А ведь с Трудовой инспекцией нынче шутки плохи.
Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в соответствии с положениями 21 главы Трудового кодекса РФ.
Процесс расчета зарплаты осуществляется в несколько этапов.
Первым этапом является анализ информации, содержащейся в первичных документах по учету труда и его оплаты, составленных по унифицированным формам.
Второй этап представляет собой расчет сумм оплаты труда (и других выплат) сотрудникам, а так же лицам, выполняющим работы и оказывающим услуги по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
На третьем этапе происходит расчет и удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в соответствии с главой 23 Налогового кодекса.
Четвертым этапом будут начисления страховых взносов, взимаемых с начисленных сумм оплаты труда.
На пятом этапе оформляются документы (так же унифицированных форм) на выплату заработной платы.
Учитывая тот факт, что в соответствии с п.1 ст.9 закона «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, так как именно эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, значение первичной документации нельзя недооценивать.
Тем более, что многие первичные документы по кадровому учету и заработной плате необходимо хранить в течении 75 лет (либо - постоянно, т.е. не менее 10 лет) 75 лет в соответствии с требованиями Приказа Минкультуры от 25.08.2010г. №558 с последующей передачей в Государственный архив в случае прекращения деятельности компании.
Кроме того законодательством предусмотрена административная и даже уголовная ответственность за нарушение порядка ведения и сохранности кадровых документов.
В статье будут рассмотрены виды и формы первичных документов по кадровому учету и заработной плате, а так же приведены сроки их хранения.
Представленная информация может послужить «памяткой» в работе бухгалтеру.
ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, СОДЕРЖАЩИЕСЯ В АЛЬБОМАХ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
При формировании первичных документов по кадровому учету и оплате труда, следует помнить о положении п.2 ст.9 закона №129-ФЗ.
В соответствии с этим пунктом, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Унифицированные формы, которые следует применять при оформлении трудовых отношения с сотрудниками, утверждены Постановлением Госкомсстата РФ от 05.01.2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации труда и его оплаты».
Данным Постановление утверждены следующие формы первичных документов:
1. По учету кадров:
- №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»,
- №Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу».
Срок хранения 75 лет.
- №Т-2 «Личная карточка работника»,
- №Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего».
Срок хранения 75 лет.
- №Т-3 «Штатное расписание».
Срок хранения 3 года.
- №Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника».
Заполняется на основании дипломов доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и прочих аналогичных документов.
- №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»,
- №Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»,
Срок хранения 75 лет.
- №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»,
- №Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»,
Срок хранения 5 лет.
- №Т-7 «График отпусков».
Утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.
Порядок составления графика может быть закреплен правилами внутреннего трудового распорядка или положениями коллективного договора, другими внутренними документами организации.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Срок хранения 1 год (рекомендуем хранить до прохождения проверки в ИФНС или Трудовой инспекции).
- №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»,
- №Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»,
Срок хранения 75 лет.
- №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»,
- №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»,
Срок хранения 5 10 лет).
- №Т-10 «Командировочное удостоверение»,
Срок хранения 5 лет (при командировках в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 75 лет).
- №Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»,
Срок хранения 5 лет (при долгосрочных зарубежных командировках - 10 лет).
- №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»,
- №Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников»,
Срок хранения 75 лет.
2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
- №Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»,
Этот документ нужен компаниям не только для ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате. Табель необходим также для подтверждения экономической оправданности расходов на оплату труда сотрудников для целей налогового учета, так как по сути своей является документом, подтверждающим фактическое осуществление работниками своей трудовой деятельности.
Форма Т-12 является универсальной и используется в большинстве организаций.
Срок хранения 5 75 лет).
- №Т-13 «Табель учета рабочего времени»,
Срок хранения 5 лет (при вредных условиях труда - 75 лет).
- №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»,
- №Т-51 «Расчетная ведомость»,
- №Т-53 «Платежная ведомость»,
В случае перечисления заработной платы на банковские карточки сотрудникам, составляется только расчетная ведомость (формы №Т-49 и Т-53 не составляются).
Срок хранения 5 75 лет).
- №Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»,
Срок хранения 5 лет.
- №Т-54 «Лицевой счет»,
- №Т-54а «Лицевой счет (свт)» (свт - средства вычислительной техники),
Срок хранения 75 лет.
- №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»,
Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки. (При отсутствии лицевых счетов - 75 лет).
- №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»,
Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки. (При отсутствии лицевых счетов - 75 лет).
- №Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».
Служит основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.
Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки. (При отсутствии лицевых счетов - 75 лет).
ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, НЕ СОДЕРЖАЩИЕСЯ В АЛЬБОМАХ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
Документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц.
Необходимость ведения кадровой документации закреплена действующим законодательством:
1. Трудовым кодексом:
- Трудовой договор, заключаемый с каждым сотрудником, его содержание и виды (гл.10-13 ТК РФ).
- Защита персональных данных работника (гл.14 ТК РФ).
- Трудовые книжки (ст.66 ТК РФ).
- Разработка и утверждение Правил внутреннего распорядка (ст.189 ТК РФ).
2. Федеральный закон от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных»
- Положение о персональных данных.
3. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003г. №225 «О трудовых книжках».
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей.
Трудовые отношения сотрудников и работодателя регламентируются локальными нормативными положениями организации.
В каждой компании должны быть правила внутреннего трудового распорядка и положение о защите личных сведений.
Другие локальные нормативные положения:
- о заработной плате,
- премировании,
- коэффициенте трудового участия,
- и т.п.
Кроме того, в организации должны быть следующие кадровые документы по охране труда:
- Инструкции сотрудников по охране труда и технике безопасности.
- Журнал регистрации инструктажных мероприятий;
Требования охраны труда регулируются разделом 10 Трудового Кодекса.
В соответствии с положениями ст.217 ТК РФ, у каждого работодателя , осуществляющего производственную деятельность, с численностью работников больше 50 человек, должна быть служба охраны труда либо специалист по охране труда, имеющий соответствующую подготовку или опыт работы в этой области.
В случае, если численность производственного предприятия менее 50 человек, то
руководитель может возложить обязанности по охране труда на подготовленного сотрудника, в том числе - по совместительству, с письменного согласия работника и за дополнительную плату (ст. 60.2 ТК РФ).
Если же обязанности по охране труда ни за кем не закреплены, ответственность за нарушения несет руководитель компании.
Кроме вышеупомянутых, организация должна располагать следующими документами:
- Документы (карты) аттестации рабочих мест, планы об аттестации рабочих мест по условиям труда.
Срок хранения 45 лет. (При тяжелых, вредных, опасных условиях труда - 75 лет).
- Должностные Инструкции сотрудников.
Срок хранения - постоянно.
- Заявления сотрудников о приеме, увольнении, предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставлении отпуска без сохранения зарплаты.
Срок хранения заявлений, вошедших в личные дела сотрудников - 75 лет.
- Договор о полной материальной ответственности (ст.243, ст.244 ТК РФ).
Срок хранения 5 лет (после увольнения материально ответственного лица).
- Журнал регистрации проверок контролирующих служб.
Срок хранения - постоянно.
Акты о несчастных случаях.
Срок хранения 75
лет.
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний.
Срок хранения 75
лет.
В заключение необходимо отметить, что вышеприведенные перечни документов не являются исчерпывающими, так как в процессе установления трудовых отношений у организации может возникнуть обязанность оформления иных документов (например, свидетельства государственного пенсионного страхования для ранее не работавшего сотрудника).
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЯ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ И СОХРАННОСТИ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
В случае отсутствия утвержденных организацией в обязательном порядке кадровых документов, проверяющий инспектор по труду может привлечь организацию к административной ответственности.
Так, в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ, нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц - в размере от 1 000 до 5 000 руб.,
- на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
В соответствии со ст.13.20 КоАП РФ, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов (к таким документам относятся: трудовые книжки, личные карточки работников, приказы по личному составу и т.п.) влечет:
- предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 руб.,
- на должностных лиц - от 300 до 500 руб.
Это же положение относится и к работникам, ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
В соответствии со ст.137 УК РФ, незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо распространение этих сведений:
- в публичном выступлении,
- публично демонстрирующемся произведении,
- в средствах массовой информации,
- штрафом в размере до 200 000 рублей,
- или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев,
- либо обязательными работами на срок до 360 часов,
- либо исправительными работами на срок до 1 года,
- либо принудительными работами на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового,
- либо арестом на срок до 4 месяцев,
- либо лишением свободы на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет.
- штрафом в размере от 100 000 до 300 000 рублей,
- или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от 1 года до 2 лет,
- либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от 2 до 5 лет,
- либо принудительными работами на срок до 4 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет или без такового,
- либо арестом на срок до 6 месяцев,
- либо лишением свободы на срок до 4 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет.
Жалобы сотрудников может рассматривать Прокуратура совместно с Трудовой инспекцией.
Документы для оформления пенсии по возрасту
Перечень документов для оформления пенсии предполагает наличие у гражданина, обратившегося за оформлением пенсионных выплат, таких бумаг, как:
- Паспорт гражданина.
- СНИЛС.
- Трудовая книжка. Кроме трудовых книжек, пенсионные органы, ответственные за назначение пенсии, принимают от заявителей иные документы. Документ, представленный вместо трудовой книжки, должен быть выдан гражданину работодателем и подтверждать трудовой стаж кандидата на получение пенсии.
- Справка подтверждающая, что имеет на иждивении членов семьи, признанных нетрудоспособными.
- Справка с места трудоустройства гражданина о его среднемесячном заработке.
- Документы о месте жительства, пребывания и фактического проживания заявителя.
- Справка о присвоении инвалидности.
- Бумаги, подтверждающие факт изменения Ф.И.О.
Заявление для оформления пенсии
Бланк заявления о назначении пенсии
Помимо представленного перечня документов, заявитель, рассчитывающий на получение пенсии по возрасту, должен составить заявление.
Стандартный бланк заявления для начисления пенсии каждый желающий может скачать на официальном сайте ПФР. Образец, размещенный государственными органами в сети, содержит такие пункты как:
- Полное наименование органа, которому адресовано заявление.
- Наименование заявления.
- Ф.И.О кандидата на получение пенсионных выплат.
- Номер страхового свидетельства заявителя.
- Сведения о гражданстве.
- Адрес места фактического проживания, а также места жительства и пребывания в РФ и за ее пределами.
- Номер телефона заявителя.
- Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
- Сведения о трудоустройстве.
- Количество лиц, находящихся на иждивении у кандидата на назначение пенсии.
- Данные представителя, подающего документ за гражданина, имеющего право на пенсию.
- Просьба заявителя о назначении пенсии.
- Сведения о ранее назначенных пенсионных выплатах.
- Данные о приложенных к заявлению документах.
- Дата заполнения заявления.
- Подпись заявителя или его представителя и расшифровка подписи.
Как правильно заполнить документ
В правилах заполнения документа, с которыми можно ознакомиться на сайте федерального пенсионного органа, указано, что Ф. И. О. гражданина, которому будет назначена пенсия по возрасту, должны быть зафиксированы полностью и в именительном падеже.
Написание Ф. И. О. должно соответствовать их написанию в паспорте гражданина. В графах, связанных с местом жительства, следует указывать полный адрес, без каких-либо сокращений.
Удостоверить личность гражданина государственные органы могут не только с помощью паспорта, но и посредством изучения вида на жительство или иных бумаг. Наименование и реквизиты этих документов также должны быть отражены в заявке на начисление пенсии по возрасту.
Как подать документы
Куда подавать документы на начисление пенсии
Согласно нормам приказа Министерства труда и соцразвития № 884н от 17.11.2014 года, граждане для подачи документации на оформление пенсии должны обращаться в пенсионные органы, расположенные по месту их жительства.
Для лиц, не имеющих регистрации по месту жительства, законодатель регламентирует правило, по которому они могут подать пакет документов по месту пребывания или фактического проживания.
Не знаете свои права?
В ПФР подают заявки те категории лиц, которые:
- Выехали за пределы страны с целью постоянного жительства
- Не имеют подтвержденных регистрацией места жительства и пребывания на территории РФ.
Заключенные подают заявки через административные органы исправительного учреждения в отделения государственных органов, расположенные по месту его нахождения.
Кто подает заявку
Региональные отделения государственного пенсионного органа принимают заявления на назначение пенсионных выплат от граждан, имеющих на это право, и от их представителей.
Данные о представителе, подавшем заявление от имени кандидата, должны быть в полной мере отражены в этом заявлении.
Если пенсия будет оформляться на осужденного, то обращаться в отделение Пенсионного фонда по месту расположения исправительного учреждения он будет через его администрацию.
Когда можно подать заявление
Законодатель допускает подачу заявления на назначение пенсионных выплат:
- После наступления пенсионного возраста.
- До наступления пенсионного возраста - не ранее чем за 1 месяц.
Как реализовать право на досрочное назначение трудовой пенсии
Для назначения досрочной пенсии необходимо обратиться в Пенсионный фонд РФ. Чтобы получить консультацию специалиста, при себе необходимо иметь документ, подтверждающий право на пенсию. После того как сотрудник ПФР подтвердит, что гражданин вправе реализовать свое право, можно перейти к следующему шагу.
Отправляем заявление с приложением необходимых документов в ПФР. Делается это в электронной форме или при непосредственном участии заявителя. Рекомендуем перед походом в госорган записаться через интернет или по телефону на определенное время, чтобы не сидеть в очереди.
После приема всех документов ПФР выдаст вам расписку в их получении и начнет проверку. Обращаем ваше внимание на то, что в некоторых случаях в документах, подтверждающих стаж на досрочное назначение трудовой пенсии, может быть ошибка, например в написании должности, фамилии и т. д. В этом случае необходимо будет запросить документы из архива организации, которые подтвердят вашу правоту.
Прием и рассмотрение заявления гражданина
Прием документов
Принимая от гражданина заявление, специалист пенсионного органа осуществляет идентификацию личности заявителя, проверку правильности заполнения заявления и соответствия действительности тех сведений, которые в нем указаны.
Должностное лицо занимается изучением представленных копий и подлинников, сравнивает их и фиксирует имеющиеся расхождения, если они обнаруживаются при сличении. Если гражданин приложил к заявке неполный пакет документов, то должностное лицо сообщает ему об этом и предлагает донести недостающие бумаги.
После рассмотрения заявления и приложенных к нему бумаг сотрудник ПРФ регистрирует их и выдает заявителю расписку. В расписке указываются дата принятия заявления, а также наименования недостающих документов и сроки их представления в государственный орган.
Рассмотрение заявления
Изучая документы заявителя, должностное лицо пенсионного органа:
- Проверяет обоснованность начисления пенсии.
- Оценивает содержание сведений.
- Определяет соответствие информации в заявлении тем данным, которые содержатся в системах индивидуального учета.
- Принимает решение об установлении выплат или об отказе.
Таким образом, граждане, которые достигли пенсионного возраста или в ближайшее время достигнут его, должны позаботиться об оформлении пенсии. Чтобы это сделать, им потребуется оформить заявление, которое подается в местное отделение пенсионного органа.
